Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y derechos digitales (en lo sucesivo, LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento a las personas físicas que faciliten sus datos personales, y/o los de la persona a la que representa, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
En términos de protección de datos, SECOT- SENIORS ESPAÑOLES PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los tratamientos de datos de carácter personal realizados por la presente entidad.
A continuación, se indican los datos de contacto del Responsable del Tratamiento:
- Identidad del responsable: SECOT- SENIORS ESPAÑOLES PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA
- NIF: G-79251880
- Dirección física: c/ Conde de Torralba 11. Acceso por Andrés Manjón 13, 28046 Madrid
- E-mail: central@secot.org
- Teléfono: +34 91 319 22 02
¿Qué datos personales tratamos?
Toda la información recabada por parte de SECOT- SENIORS ESPAÑOLES PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA será tratada de forma leal, lícita y transparente.
Asimismo, los datos solicitados en cada uno de los tratamientos realizados consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para realizar la finalidad pretendida e informada en cada caso.
De este modo, sus datos recogidos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados en cada caso. Asimismo, sus datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Además, serán actualizados siempre que sea necesario.
En términos generales, en el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización, se recaban los siguiente tipos:
- Datos de carácter identificativos
¿De dónde proceden los datos personales?
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del titular de los mismos, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado.
En este sentido, este extremo será informado al interesado a través de las cláusulas informativas contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable o en la primera comunicación realizada al interesado.
¿Con qué finalidad tratamos los datos personles?
En https://www.secot.org/ se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:
- Socios: Gestión de la relación, prestación de servicios y actividades, atención al cliente, contacto y relaciones comerciales.
- Socios Potenciales: Realizar seguimiento y oportunidades comerciales para la organización
- Donantes y personas que realizan aportaciones económicas (incluyendo Bizum u otros medios de pago): Gestionar las donaciones realizadas, emitir en su caso el correspondiente certificado fiscal y cumplir con las obligaciones legales de carácter contable y tributario asociadas a dichas donaciones.
- Newletter y comunicaciones informativas: Enviar, por medios electrónicos o equivalentes, información sobre actividades, cursos, convocatorias, noticias y otros contenidos relacionados con la actividad de SECOT, cuando el usuario lo haya solicitado o autorizado.
- Contacto: Responder a las solicitudes de información recibidas sobre los productos y servicios que se ofrecen, así como dar respuesta a cualquier otro tipo de pregunta que envíen los usuarios
- Canal Interno de Información: Atender y gestionar los hechos o conductas ilícitas o no éticas de quienes integran SECOT, así como formular consultas en materia de cumplimiento normativo
Con los datos personales recabados no se elaboraran perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.
¿Cuál es la legislación para el tratamiento de los datos?
En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
- Cumplimiento de obligaciones Legales y regulatorias: A título enunciativo y no limitativo. Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Ejecución de un Contrato: Información sobre los productos y/o servicios contratados, gestionar solicitudes.
- Consentimiento: Al acceder a nuestra web y rellenar los formularios o enviarnos datos a través de los medios de contacto electrónicos indicados, aceptas esta Política de Privacidad. Es por ello, que nos basamos en el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a tra de los medios indicados en esta política de privacidad.
¿Es obligatorio facilitar sus datos?
Para poder atender sus solicitudes y prestarle nuestros servicios, es necesario que nos facilite los datos personales marcados como obligatorios en los formularios correspondientes. Si no facilita estos datos, no podremos tramitar su solicitud ni gestionar la relación con usted
¿Durante cuanto tratamos los datos personales?
En https://www.secot.org/ se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:
- El periodo establecido por la ley
- El período necesario para cumplir con las obligaciones operativas
- El contenido del Canal Interno de Información se mantendrá mientras sea necesario para cumplir con la finalidad. En todo caso, transcurridos 3 meses desde la recepción, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del propio Canal
Con carácter general, Se conservarán los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme las normativas anteriormente expuestas, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación que sea de aplicación
¿Con quién compartimos los datos personales?
Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:
- Proveedores de servicios que realizan servicios a nuestro nombre
- Administración Tributaria, Entidades Bancarias, Administración Pública con competencia en la materia
Se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo por el uso del entorno Microsoft 365 adherido a las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
¿Se realizan transferencias internacionales?
Asimismo, le informamos de la transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, basada en la existencia de garantías adecuadas de conformidad con el RGPD y quedando estas garantías a disposición de quien las solicite expresamente a rgpd@secot.org.
En concreto, se establecen las siguientes garantías:
- Se ha firmado un documento de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión o una autoridad de control (art. 93.2 RGPD).
¿Qué derechos puedes ejercer?
Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
- Derecho de Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.
- Derecho de Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.
- Derecho de Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.
- Derecho de Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar
- Derecho de Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos
- Derecho de Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado
- Derecho de Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
¿Qué derechos puedes ejercer?
El solicitante puede ejercer sus derechos a través de los siguientes medios:
- Email a rgpd@secot.org
- Correo postal a c/ Conde de Torralba 11. Oficina 3, 28046 Madrid, España.
En ambos casos, en caso necesario se podrá requerir documentación que acredite la identidad del solicitante.
En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.
En este sentido, se atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Cambios en esta política de privacidad.
Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar los procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.